當下,服務型企業已成為主流,由此可見,消費者在對產品進行消費時會更加注重商家的產品服務性能,更精準的說,會看重產品的售后服務。同樣,在我們的門窗行業中也如此,門窗企業售后的好壞直接會影響企業的后續發展情況。
作為專業門窗產品運營商,想要自己的產品做大做強,在售后服務這塊短板堅決不能放下。完善的售后服務是門窗企業贏取客戶信任的基石,基石是否牢固,還看門窗產品的售后服務體系是否健全。
從大品牌門窗目前的售后服務體系來看,要讓消費者對門窗品牌有忠實的信任度,并且有較好的服務體驗,作為門窗企業的售后服務人員必須做到以下兩點。
基礎心理建設:用誠懇和熱情傳染顧客
顧客打電話尋求售后服務,一定是遇到了問題,售后服務人員在了解并解決問題的過程中,少不得要接受顧客的負面情緒甚至是辱罵。所以,在選擇售后這個高壓力的職業時,一定要做好心理建設,“售后的工作性質就是這樣”、“顧客因為不滿意才情緒激動,要理解顧客”、“要學會排解壓力”、“面對無理取鬧的顧客,也要熱情相對”……如果有一顆玻璃心,受不了顧客的不滿意,就不要輕易嘗試售后工作。
誠懇和熱情是可以傳染的,在接到顧客尋求幫助和投訴電話時,一定要讓顧客感受到誠懇和熱情,顧客的心情平復了,接下來才能更好的配合處理問題。
基本技能掌握:熟悉門窗產品和客訴處理流程
熟悉門窗產品和客訴處理流程,是售后人員提高客訴處理效率的有效途徑。在接到顧客電話后,要仔細詢問顧客遇到了什么問題,從而“對癥下藥”,針對問題去查看相關購買記錄,找出是顧客、產品還是物流等的問題,才能真正去解決問題。
如果遇到沒有說明情況的顧客,要主動詢問,了解事情原委。比如顧客是要申請換貨,還是退貨?商品出現問題是質量問題,還是顧客使用不當?是否會影響二次銷售等等。在了解清楚事情原委后,給出解決措施,讓顧客能夠安心、滿意。
交易完成就冷淡處理顧客需求是門窗銷售中的行業大忌。從長遠角度考慮,做好售后服務會成為前期市場銷售的潤滑劑,在顧客心里,也會留下深刻的信任基礎,從而產生良好的口碑效應,為門窗企業品牌做出無形的免費推廣。